1. Wie is verantwoordelijk?
Stijn Belmans, Huidevettersstraat 13/3, 2300 Turnhout, België — ondernemingsnummer BE 0698.645.666 — is de verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die via stijnbelmans.be worden verwerkt. Vragen over privacy stel je aan letstalk@stijnbelmans.be.
2. Welke gegevens, waarom en op welke grond?
| Wanneer | Gegevens | Doel | Rechtsgrond | Bewaartermijn |
|---|---|---|---|---|
| Contactformulier en Let's talk-popup | Naam, e-mail, telefoon (optioneel), onderwerp, bericht | Je vraag beantwoorden, een offerte of proefperiode opstarten | Precontractuele maatregelen (art. 6.1.b AVG) en je toestemming voor het verzenden | 12 maanden na het laatste contact, daarna automatisch verwijderd — tenzij er een klantrelatie uit volgt |
| E-mail aan letstalk@stijnbelmans.be | Je e-mailadres en de inhoud van je bericht | Correspondentie | Gerechtvaardigd belang (art. 6.1.f) | Zolang nodig voor de opvolging, maximaal 2 jaar |
| Klanten en proeflicenties (DPO-dossier) | Identificatie- en contactgegevens, facturatiegegevens, licentiegegevens | Uitvoering van de overeenkomst, licentiebeheer, facturatie | Overeenkomst (art. 6.1.b) en wettelijke verplichting (art. 6.1.c) | Boekhoudkundige stukken 7 jaar (wettelijke termijn) |
| Bezoek aan de website | IP-adres, browser, opgevraagde pagina, tijdstip (serverlogs) | Beveiliging, foutopsporing en misbruikpreventie | Gerechtvaardigd belang (art. 6.1.f) | Maximaal 30 dagen |
Ik gebruik geen tracking, geen advertentiecookies en geen profilering. Er wordt niets verkocht of doorgegeven voor marketingdoeleinden.
3. Met wie worden gegevens gedeeld?
- Hosting — de website en de contactaanvragen staan op servers van Webhost Company in Nederland (EU), op basis van een verwerkersovereenkomst.
- Content delivery — afbeeldingen worden geleverd via BunnyCDN (BunnyWay d.o.o., Slovenië, EU). Daarbij wordt je IP-adres technisch verwerkt om de afbeelding af te leveren.
- E-mail — de mailbox letstalk@stijnbelmans.be wordt beheerd door mijn e-mailprovider, op basis van een verwerkersovereenkomst.
- Boekhouder en overheid — enkel facturatiegegevens, wanneer de wet dat vereist.
Er worden geen persoonsgegevens doorgegeven naar landen buiten de Europese Economische Ruimte. Lettertypen worden lokaal geladen; er gaan geen gegevens naar Google Fonts. Het contactformulier gebruikt geen reCAPTCHA.
4. Beveiliging
De website gebruikt een versleutelde verbinding (HTTPS). Het contactformulier is beschermd tegen spam en misbruik zonder externe diensten, en aanvragen worden enkel toegankelijk bewaard voor mij. Toegang tot de beheeromgeving is beveiligd met tweestapsverificatie.
5. Je rechten
Je hebt het recht op inzage, verbetering, verwijdering, beperking, overdraagbaarheid en bezwaar, en je kunt een gegeven toestemming altijd intrekken. Stuur je verzoek naar letstalk@stijnbelmans.be; je krijgt binnen één maand antwoord. Ik kan je vragen je identiteit aan te tonen als dat nodig is.
Ben je het niet eens met hoe ik met je gegevens omga, dan kun je een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel — www.gegevensbeschermingsautoriteit.be.
6. Cookies
Lees hierover het cookiebeleid.
7. Wijzigingen
Deze verklaring kan wijzigen als de website of de wetgeving verandert. De datum bovenaan toont de laatste versie.